แม้ว่าปัจจุบันการทำ Digital Transformation จะสามารถทำให้ข้อมูลที่หมุนเวียนในองค์กร สามารถนำมาใช้งานผ่านเทคโนโลยีต่างๆ ได้ง่ายขึ้น แต่สิ่งหนึ่งที่ยังไม่หายไปอย่างสิ้นเชิงคือข้อมูลในเอกสารแบบกระดาษครับ
หลายๆ ครั้ง ที่เราต้องการเอาข้อมูลบนเอกสารที่เป็นกระดาษ มากรอกเข้าระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อเอาไปใช้งานต่อไป
แน่นอนว่าตอนนี้เรามีระบบ OCR (Optical Character Recognition) ที่สามารถอ่านข้อมูลตัวอักษรบนกระดาษ ให้เป็นข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์แล้ว แต่ความต้องการในระดับองค์กร น่าจะอยู่ในส่วนที่ดึงข้อมูลในกระดาษ มาเป็นข้อมูลระดับ Information ได้อย่างรวดเร็วมากกว่า
จุดนี้แหละที่ Azure Form Recognizer Service จะเป็นตัวเลือกหนึ่งที่ช่วยให้งานของเราง่ายขึ้น
ซึ่งไม่ใช่แค่การอ่านข้อความจากกระดาษ (Extract Data) แต่สามารถรู้ว่าข้อความที่ได้เป็นข้อมูลประเภทไหนด้วย (Interpret Information)
ยกตัวอย่างสลิปใบเสร็จ ข้อมูลพวกนี้มักเป็นที่ต้องการในองค์กรได้แก่
- ชื่อที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ของผู้ขาย
- วันเวลาที่ซื้อสินค้า
- ชื่อสินค้า, ราคา, และจำนวนที่ซื้อ
- ราคารวม, ภาษี, ราคารวมภาษี
อ้างอิง – Analyze Reciept with Form Recognizer Service